Privacyverklaring
1. Inleiding
Met deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en over de beveiligingsmaatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens en alle handmatige of geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens die wij ten behoeve van leden, projectleden, donateurs, belangstellenden en opdrachtnemers zelf uitvoeren of door verwerkers op basis van een verwerkersovereenkomst laten uitvoeren.
Heeft u vragen, dan helpen we u graag. We zijn bereikbaar via info@koorcantate.be
2. Organisatie
Cantate Maasmechelen is gevestigd in 3630 Maasmechelen, Dokter Haubenlaan 43.
Bij Cantate Maasmechelen zijn uw gegevens alleen toegankelijk voor personen die daar vanwege hun taken toegang toe moeten hebben. Deze toegangsverlening vindt plaats via van tevoren vastgelegde procedures.
Er worden in de administratie van Cantate Maasmechelen geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt.
3. Verwerking persoonsgegevens
Cantate Maasmechelen verwerkt de persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft doorgegeven via inschrijfformulier, webformulier, brief, e-mail of telefonisch contact.
Uitsluitend de gegevens(elementen) die nodig zijn voor de uitvoering van de taken van het bestuur en de werkgroepen van het koor worden bewaard.
De gegevens worden uitsluitend overeenkomstig hun doel gebruikt.
Persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Van leden en projectleden: naam, adres, woonplaats, aanhef, geboortejaar, telefoonnummer(s), stemsoort, e-mailadres, datum en resultaat stemtest, indicatie echtpaar, foto, IBAN en machtiging-info
- Van bestuursleden: bestuursfunctie, datum in bestuur, termijn, indicatie aftredend, indicatie herkiesbaarheid
- Van donateurs: indicatie of betrokkene koorlid is, naam, adres woonplaats, aanhef, telefoonnummer(s), e-mailadres, donatiebedrag, donateursaantal, indicatie oud-donateur
- Van belangstellenden: naam, adres woonplaats, aanhef, telefoonnummer(s), e-mailadres
- Van opdrachtnemers: naam, adres woonplaats, aanhef, geboortejaar, telefoonnummer(s), e-mailadres, IBAN, BSN
Doel en grondslag
Wij verwerken persoonsgegevens en baseren ons daarbij op de volgende grondslagen uit artikel 6 van de GDPR:
1. Uitvoering van een overeenkomst
2. Gerechtvaardigd belang van Cantate Maasmechelen
Het cijfer achter ieder doel correspondeert met deze grondslagen.
Doelen:
- Het afhandelen van contributieverplichtingen (waaronder incasso) ¹
- Het verwerken in de financiële administratie ¹
- Het doen van betalingen aan opdrachtnemers ¹
- Het doen van PR-mailings ², waarbij de mogelijkheid bestaat hiervoor af te melden door bezwaar te maken
- Het communiceren met betrokkenen ¹
- Kwaliteitsverbetering door stemtesten ¹
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. U kunt uw gegevens altijd opvragen en/of laten verwijderen. Bij een dergelijke aanvraag verwijderen wij uw gegevens binnen 6 weken.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen gegevens niet aan derden en delen deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van incasseren van de contributie, betaling van muziekboeken, loonopgave, concertinformatie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Met bedrijven die de gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens.
Wij verstrekken de gegevens nooit zonder toestemming van de betrokkene aan derden, anders dan hierboven genoemd, tenzij we hiertoe verplicht worden gesteld door de wet of een rechterlijke uitspraak.
Beveiliging
Cantate Maasmechelen neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze website maakt geen gebruik van cookies. Er zijn scripts in gebruik voor de afhandeling van webformulieren.
Bij publicaties van privacygevoelige gegevens op Facebook wordt goedkeuring gevraagd aan de betrokkene (m.n. foto’s). In de privacyverklaring van Facebook, staat wat de Facebook-organisatie met uw persoonsgegevens doet.
De beheerders van de computers/kasten waar de gegevens bewaard worden zorgen er ook voor dat de virusscan op orde is, de computer beschermd is tegen hacken en de gegevens in kasten niet door onbevoegde personen kunnen worden ingezien.
Wij gebruiken Google reCAPTCHA om misbruik van formulieren te voorkomen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Cantate Maasmechelen . U kunt dit doen via info@koorcantate.be.
Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt dit verzoek doen via info@koorcantate.be.
Wijziging in het privacybeleid
De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, en de samenstelling of hoeveelheid van gegevens die wij verwerken, kan wijzigen. Daarom behouden wij ons het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. U zult indien noodzakelijk op de hoogte worden gebracht van een wijziging.